در این مرحله، طراح با کارفرما ارتباط برقرار می‌کند تا در مورد قطعه زمین، وضع موجود و خواسته‌های کارفرما برای ساختمانِ آینده اطلاعات کسب‌کند. در صورت وجود امکانِ بازدید حضوری و تجزیه و تحلیل از سایت، اطلاعات دقیق‌تری از پروژه حاصل می‌شود. طراح درباره منطقه‌بندی محلی و محدودیت‌های استفاده از زمین تحقیق می‌کند، سپس برآورد هزینه را برای ارائه در جلسه با کارفرما آماده می‌کند. اگر طرفین در مورد شرایط و محدوده پروژه به توافق برسند، قرارداد کاری را تنظیم می‌کنند.