در این مرحله، طراح با کارفرما ارتباط برقرار می‌کند تا در مورد قطعه زمین، وضع موجود و خواسته‌های کارفرما برای ساختمانِ آینده اطلاعات کسب‌کند. در صورت وجود امکانِ بازدید حضوری و تجزیه و تحلیل از سایت، اطلاعات دقیق‌تری از پروژه حاصل می‌شود. طراح درباره منطقه‌بندی محلی و محدودیت‌های استفاده از زمین تحقیق می‌کند، سپس برآورد هزینه را برای ارائه در جلسه با کارفرما آماده می‌کند. اگر طرفین در مورد شرایط و محدوده پروژه به توافق برسند، قرارداد کاری را تنظیم می‌کنند.

در این مرحله، خواسته‌های کارفرما، توسط تیمِ طراحی معماری به کانسپتی برای ساختمان ترجمه می‌شود. که ممکن است شامل اسکیس‌ها، طرح‌ها، رندرهای سه بعدی و نقشه‌های اولیه سایت و نقشه‌ طبقات ساختمان باشد. تعیین سیستم‌های ساختمانی، مانند سیستم تهویه مطبوع و لوله‌کشی، نیز در این مرحله انجام می‌‌گیرد.

این‌جا مرحله‌ای است که فکر و ایده‌های اولیه معمار به یک طرحِ دقیق تبدیل می‌شود. اگر پروژه به مهندس سازه و یا تاسیسات نیاز داشته‌باشد، آن افراد معمولاً در این مرحله به تیم می‌پیوندد. معمار همچنین رندرهایی از فضای خارجی و داخلی را که در حالِ نهایی شدن هستند، به کارفرما ارائه می‌دهد. خروجی این مرحله تا حد زیادی روی کلِ هزینه یک پروژه ساختمانی (و همچنین برنامۀ زمان‌بندی پروژه) تأثیر می‌گذارد. بنابراین باید با حداکثر دقت انجام شود. در انتهای این مرحله، برآورد واقعی‌تری از هزینه‌های ساختمان به دست می‌آید.

در این مرحله کلیه مدارک و مستندات پروژه شامل نقشه‌های اجرایی، تصاویر سه بعدی و براورد دقیقی از هزینه ساخت پروژه به کارفرما تحویل گردیده و در صورت نیاز کارفرما به دریافت مشاوره‌های فنی و مدیریت ساخت از سوی شرکت، اسناد و قراردادهای اجرایی تهیه گردیده و در طول ساخت نیز مرتبا روند اجرایی پروژه توسط تیم‌های فنی کنترل و روند پروژه با برنامه‌ریزی انجام شده مطابقت داده می‌شود تا در نهایت یک ساختمان بی نقص و زیبا و در عین حال کامل و مطابق ضوابط و اصول فنی به کارفرما تحویل گردد.